Locatie: Hilversum | 32-40 uur | Startend talent welkom!
Junior Kantoorassistent gezocht!
(met doorgroeimogelijkheid richting Project Assistant Vastgoed)
Ben jij representatief, servicegericht en klaar om aan de slag te gaan in een veelzijdige ondersteunende rol?
Castanea Bedrijfsmakelaars zoekt een proactieve Junior Kantoorassistent die zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is en zorgt voor een gastvrije, professionele uitstraling van ons kantoor.
Bij Castanea werk je in een professioneel team dat dagelijks actief is in het zakelijk vastgoed. Als Junior Kantoorassistent ben jij het eerste aanspreekpunt aan de telefoon, ontvang je bezoekers met een glimlach en ondersteun je collega’s bij diverse kantoor- en projecttaken. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld richting de rol van Project Assistant Vastgoed.
Wij zoeken een enthousiaste, gestructureerde collega die communicatief sterk is, oog heeft voor detail, en energie haalt uit het soepel laten verlopen van alle werkzaamheden o kantoor.
Wat ga je doen als Junior Kantoorassistent?
Telefonie & communicatie:
- Aannemen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
- Doorverbinden met de juiste collega’s of noteren van terugbelverzoeken.
- Zorgdragen voor een representatieve uitstraling, zowel telefonisch als schriftelijk.
Kantoorbeheer & gastvrijheid:
- Ontvangen van gasten en zorgen voor een warm welkom.
- Bestellen van boodschappen, bijhouden van keukenvoorraad en kantoorvoorraad.
- Zorgdragen voor een nette en representatieve kantooromgeving.
- Openen en sluiten van het kantoor, inclusief routines zoals het schoonmaken van het koffiezetapparaat.
Social media & communicatie
- Bijdragen aan social media-activiteiten (LinkedIn, Instagram).
- Plaatsen van berichten en reageren op vragen of reacties.
- Ondersteunen bij het opmaken en versturen van nieuwsbrieven.
Ondersteuning & organisatie
- Organiseren van interne attenties zoals verjaardagen, jubilea en teamuitjes.
- Ondersteunen bij het voorbereiden van bijeenkomsten, vergaderingen en borrels.
- Flexibel bijspringen bij ad-hoc projecten of piekmomenten.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige rol met veel vrijheid én verantwoordelijkheid.
- Een collegiaal team waarin ruimte is voor persoonlijke groei.
- Leuke collega’s die bereid zijn je meer te leren.
- Mogelijkheden om door te groeien naar bijvoorbeeld de rol van Project Assistant Vastgoed.
- Een stimulerende werkomgeving waarin afwisseling en dynamiek centraal staan.
Wat vragen wij van jou?
- 0 tot 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare (bij)baan, stage of ondersteunende rol.
- Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Representatief en professioneel voorkomen (in gedrag, taalgebruik en uiterlijk).
- Basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Ervaring met social media (in privé en/of zakelijk).
- Woonachtig in regio Hilversum.
Vaardigheden:
- Representatief, klantgericht en servicegericht – Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon én op kantoor.
- Communicatief vaardig – Je communiceert vriendelijk en duidelijk, zowel telefonisch, schriftelijk als in persoon.
- Zorgvuldig en gestructureerd- Je houdt overzicht en zorgt dat kantoor, voorraden en communicatie netjes op orde zijn.
- Proactief en leergierig – Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het zelfstandig op, terwijl je openstaat om te leren en door te groeien.
- Flexibel en stressbestendig – Je schakelt soepel tussen verschillende taken en blijft rustig als het even druk is.
- Sociaal en collegiaal – Je draagt bij aan een positieve sfeer en ondersteunt collega’s waar nodig.
Over ons
Bij Castanea Bedrijfsmakelaars werken we dagelijks aan uitdagende projecten in het zakelijk vastgoed. Ons team van makelaars en assistants zet zich in om opdrachtgevers op de best mogelijke manier te ondersteunen. Of het nu gaat om kantoorruimtes, bedrijfsruimtes of winkels, wij streven naar kwaliteit en professionaliteit in alles wat we doen. We geloven in samenwerking, persoonlijke groei en een werkomgeving waar werkplezier voorop staat.
Lees meer over ons op onze over ons pagina.
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging?
Ben jij de representatieve, sociale, communicatief sterk ingestelde Junior kantoor assistent die we zoeken? Solliciteer nu door je CV en motivatie te sturen naar laura@castanea.nl en wie weet maak jij binnenkort deel uit van ons team!
