Project Assistant Vastgoed gezocht!

Professionele dame achter een bureau, representatief voor de rol van Project Assistant Vastgoed bij Castanea Bedrijfsmakelaars in Hilversum

Project Assistant Vastgoed gezocht!

Ben jij klaar om deel uit te maken van een toonaangevend team in zakelijk vastgoed? Castanea Bedrijfsmakelaars zoekt een proactieve Project Assistant Vastgoed die onze makelaars ondersteunt bij uitdagende projecten?

Bij Castanea Bedrijfsmakelaars werk je als Project Assistant Vastgoed aan uitdagende projecten in een professionele en dynamische werkomgeving. Of het nu gaat om kantoorruimtes, bedrijfsruimtes of winkels, wij streven naar de beste resultaten voor onze opdrachtgevers.

In de dynamische wereld van zakelijk vastgoed ben jij de spil achter onze makelaars. Als Project Assistant Vastgoed ondersteun je onze makelaars in alle fasen van het project: van opstart tot afronding. Deze projecten kunnen bestaan uit kantoorruimtes, bedrijfsruimtes en winkels, bestemd voor verhuur of verkoop. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert dossiers en coördineert taken om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Dit doe je in een veelzijdige en afwisselende functie, waarin geen dag hetzelfde is.

Wij zoeken een zelfstandige, oplossingsgerichte en gestructureerde professional die goed past in een dynamische werkomgeving, communicatief sterk is, en over commerciële vaardigheden beschikt om kansen te signaleren en benutten. Wij zoeken iemand die energie krijgt van het beheren van projecten en het schakelen tussen verschillende taken en mensen.

Wat ga je doen? 

Projectbeheer: 

  • Beheren van 30-60 actieve projecten, variërend van verhuur en verkoop tot nieuwbouwopdrachten.
  • Coördineren van alle fasen van een project en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering.

Dossierbeheer: 

  • Samenstellen van complete dossiers, inclusief:
    • Coördineren van professionele fotografie van objecten.
    • Regelen van NEN-metingen en energielabels om opdrachtgevers te ontzorgen.
    • Onderzoeken en uitwerken van objectinformatie voor publicaties.
    • Opstellen van aantrekkelijke brochures en publiceren van objecten op platforms zoals Funda in Business.
  • Opstellen en controleren van huur- en koopovereenkomsten, inclusief naleving van juridische vereisten zoals WWFT en AVG.
  • Verzamelen en verwerken van gegevens van klanten en opvolgen van ontbrekende informatie.
  • Zorgen voor tijdige afronding, overdracht en archivering van dossiers volgens vastgestelde procedures.
  • Actief monitoren van deadlines en ervoor zorgen dat makelaars, klanten en andere betrokkenen altijd goed geïnformeerd zijn.

Klantencommunicatie: 

  • Onderhouden van contact met opdrachtgevers, klanten en andere betrokkenen.
  • Beantwoorden van vragen en zorgen voor professionele opvolging.
  • Inplannen van afspraken en coördineren van bezichtigingen.

Marketingondersteuning: 

  • Bijdragen aan social media-activiteiten (LinkedIn, Instagram).
  • Ondersteunen bij het opstellen van nieuwsbrieven en publiceren van objecten op platforms zoals Funda in Business.

Administratie: 

  • Nauw samenwerken met makelaars om deadlines te bewaken.
  • Archiveren van mails en belangrijke correspondentie.
  • Facturatie.

 

Wat bieden wij jou?

  • Een veelzijdige rol met veel vrijheid én verantwoordelijkheid.
  • Een hecht en collegiaal team waarin ruimte is voor persoonlijke groei.
  • Een stimulerende werkomgeving waarin afwisseling en dynamiek centraal staan.

 

Wat vragen wij van jou? 

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
  • Een afgeronde opleiding (secretarieel, administratief, projectmanagement of vergelijkbaar).
  • Vaardigheden:
    • Zelfstandig, accuraat, stressbestendig en oplossingsgericht.
    • Uitstekende communicatievaardigheden en oog voor detail.
    • Commercieel inzicht.
    • Proactief, gestructureerd en leergierig.
  • Technische kennis:
    • Ervaring met tools zoals Realworks, Outlook, Word, Excel, Canva en Yisual (of vergelijkbare systemen).
    • Bereidheid om nieuwe systemen snel eigen te maken.

Over ons

Bij Castanea Bedrijfsmakelaars werken we dagelijks aan uitdagende projecten in het zakelijk vastgoed. Ons team van makelaars en assistants zet zich in om opdrachtgevers op de best mogelijke manier te ondersteunen. Of het nu gaat om kantoorruimtes, bedrijfsruimtes of winkels, wij streven naar kwaliteit en professionaliteit in alles wat we doen. We geloven in samenwerking, persoonlijke groei en een werkomgeving waar werkplezier voorop staat.

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging?

Ben jij de communicatief sterke en commercieel ingestelde Project Assistant Vastgoed die we zoeken? Solliciteer nu door je CV en motivatie te sturen naar info@castanea.nl en wie weet maak jij binnenkort deel uit van ons team!

Deel dit bericht:

Lees ook deze posts