Projectassistent vastgoed afdeling Kantoren & Bedrijfsruimten
Ben jij de proactieve ondersteuner die projecten gesmeerd laat lopen? Heb je plezier in structuur aanbrengen, schakelen met verschillende partijen en zorgen dat dossiers 100% op orde zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Over de functie
Als projectassistent ondersteun je de afdeling Kantoren & Bedrijfsruimten bij het volledige verhuurtraject van zakelijke vastgoedobjecten. Jij bent degene die overzicht houdt, knelpunten tijdig signaleert en de kwaliteit van dossiers en communicatie bewaakt. Je werkt nauw samen met onze bedrijfsmakelaars, fungeert als vraagbaak en zorgt dat alle processen soepel en professioneel verlopen.
Dit is geen standaard ondersteuningsrol: jij bent actief meedenkend, stelt kritische vragen en pakt regie op voortgang en dossierkwaliteit.
Wat ga je doen?
Project- & voortgangsbeheer:
- Gelijktijdig beheren van circa 150 lopende projecten, van intake tot afronding.
- Deadlines bewaken, stappen coördineren en tijdig signaleren wat er nodig is.
- Proactief doorvragen bij makelaars, opdrachtgevers en leveranciers om dossiers volledig te maken.
Dossier- & contractmanagement:
- Opbouwen en beheren van complete huurdossiers, inclusief compliance-eisen.
- Organiseren van fotografie, NEN-metingen, energielabels en overige benodigdheden.
- Uitwerken van objectinformatie en opmaken van professionele brochures.
- Publiceren van objecten op o.a. Funda in Business.
- Opstellen van huurovereenkomsten inclusief WWFT- en AVG-checks.
- Zorgdragen voor nette overdracht en archivering volgens procedure.
Relatie- & procescommunicatie:
- Eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en geïnteresseerden.
- Ontvangen van gasten op kantoor.
- Coördineren van afspraken, bezichtigingen en opvolging.
- Duidelijke voortgangscommunicatie naar makelaars, klanten en leveranciers.
Marketing & administratie:
- Meewerken aan socialmediacontent (LinkedIn, Instagram) en nieuwsbrieven.
- Correct archiveren van correspondentie en voorbereiden/verwerken van facturen.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een projectmatige ondersteunende rol. Ervaring binnen de vastgoedsector is een duidelijke pre.
- Je bent proactief, nauwkeurig en denkt vooruit.
- Je houdt overzicht, prikt door waar informatie ontbreekt en stuurt bij waar nodig.
- Sterke communicatieve vaardigheden en oog voor commerciële kansen.
- Gestructureerd, stressbestendig en resultaatgericht.
- Ervaring met Microsoft programma’s en enige kennis van CRM-systemen zoals Realworks.
- Opleiding in administratieve, secretariële, vastgoed- of projectmanagementrichting.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
- Een collegiaal team waarin kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan.
- De kans om een belangrijke schakel te worden binnen het commerciële vastgoed.
- Een dynamische werkomgeving waarin jouw inzet zichtbaar bijdraagt aan het resultaat.
- Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.
- Een goed salaris en passende arbeidsvoorwaarden.
Over Castanea Bedrijfsmakelaars
Castanea Bedrijfsmakelaars is actief in de verhuur, verkoop en nieuwbouw van kantoor-, bedrijfs-, beleggings- en winkelruimten in het Gooi, Almere en omgeving. Wij combineren marktkennis met nauwkeurige uitvoering en streven in alles naar kwaliteit en professionaliteit. Daarom zijn we de grootste partij in zakelijk vastgoed van Midden Nederland.
Solliciteren
Herken jij jezelf in deze rol? Stuur je CV en motivatie naar info@castanea.nl.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Locatie: Hilversum | 32-40 uur | Enige ervaring vereist
